My Arkevia : la solution de référence pour l’archivage numérique sécurisé
My Arkevia est une plateforme d’archivage numérique professionnel conçue pour conserver vos bulletins de salaire et l’ensemble de vos documents RH pendant une durée de 50 ans, au sein d’un environnement hautement protégé. Accessible gratuitement via votre employeur, cet outil vous permet de consulter, télécharger et administrer l’intégralité de vos pièces professionnelles à tout moment, depuis n’importe quel terminal connecté à Internet.
Que représente concrètement My Arkevia ?
My Arkevia va bien au-delà d’un simple espace de stockage en ligne. Cette solution moderne incarne une avancée majeure dans la manière dont les professionnels et les particuliers gèrent leurs documents importants. Pensée pour répondre aux besoins croissants de dématérialisation, elle propose un cadre numérique à la fois hautement sécurisé et accessible en continu.
Ce qui distingue My Arkevia, c’est sa capacité à remplir deux rôles complémentaires de façon simultanée. D’un côté, la plateforme reçoit et centralise automatiquement vos fiches de paie ainsi que les autres documents transmis par votre service des ressources humaines. De l’autre, elle met à votre disposition un espace personnel supplémentaire et gratuit pour y déposer vos propres fichiers sensibles ou importants.
Un coffre-fort numérique disposant d’une certification reconnue
My Arkevia garantit l’intégrité absolue de chaque document archivé grâce à des technologies cryptographiques de pointe. Tout fichier déposé sur la plateforme est immédiatement soumis à un horodatage précis et se voit attribuer une empreinte numérique unique qui en certifie l’authenticité. Cette certification confère à vos documents une valeur probante reconnue, utilisable comme preuve légale en cas de contentieux ou lors d’un contrôle administratif.
La conformité aux obligations réglementaires est au cœur du dispositif. My Arkevia assure en effet un archivage probant sur une période de 50 années consécutives, dépassant largement les seuils légaux minimaux en vigueur et vous offrant ainsi une couverture documentaire sur l’ensemble de votre parcours professionnel.
Comment se connecter à votre espace My Arkevia ?
Lorsque votre employeur souscrit au service et active votre accès, vous recevez automatiquement un e-mail d’invitation sur votre adresse personnelle. Ce message comprend un lien sécurisé vous redirigeant vers la page de création de votre compte. Il est impératif de cliquer sur ce lien dans un délai de 48 heures après réception, passé ce délai il pourrait expirer.
Pour vos connexions suivantes, rendez-vous directement sur www.myarkevia.com. La page d’accueil présente clairement un bouton « Mon compte » ou « Se connecter ». Renseignez ensuite votre identifiant et votre mot de passe. Attention : trois tentatives de connexion infructueuses successives peuvent entraîner un blocage temporaire de votre accès.
Les fonctionnalités clés de la plateforme
Une organisation documentaire intuitive
L’arborescence de dossiers proposée par My Arkevia repose sur une logique simple et familière, comparable à celle d’un explorateur de fichiers classique. Par défaut, chaque utilisateur dispose d’un répertoire intitulé « Mes documents », qui contient automatiquement une Boîte de réception dédiée à la réception de vos bulletins de paie.
L’import de vos propres documents
Au-delà des pièces transmises directement par votre employeur, My Arkevia vous offre la possibilité d’importer vos propres fichiers personnels : diplômes, certificats de travail, pièces d’identité, actes d’état civil, et bien d’autres encore. Les formats pris en charge couvrent les usages courants, notamment :
- PDF pour les documents officiels
- JPG et PNG pour les images numérisées
- Word et Excel pour les fichiers bureautiques
Le partage sécurisé de documents
La fonctionnalité de partage documentaire facilite grandement vos démarches administratives du quotidien. Il vous suffit de créer un répertoire partagé : la plateforme génère alors automatiquement un lien sécurisé temporaire que vous transmettez par e-mail au destinataire autorisé, sans aucune manipulation technique complexe.
Sécurité des données et respect de la vie privée
L’ensemble des documents stockés sur My Arkevia bénéficie d’un chiffrement de bout en bout reposant sur des algorithmes conformes aux standards utilisés dans le secteur bancaire. La plateforme respecte rigoureusement les dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Vos informations personnelles ne sont en aucun cas revendues ni partagées avec des tiers sans votre consentement préalable et explicite.
Les serveurs hébergeant vos données sont physiquement situés en France, au sein de centres de données certifiés répondant aux normes de sécurité les plus exigeantes. Cette localisation garantit que l’ensemble de vos informations reste soumis au droit français et à la législation européenne en vigueur.
Les bénéfices concrets pour les utilisateurs
- Disponibilité permanente : accédez à vos documents 24h/24 et 7j/7, quel que soit votre terminal ou votre localisation géographique
- Conservation longue durée : vos fichiers sont conservés de façon sécurisée pendant 50 ans, sans aucun risque de perte ou d’altération
- Gratuité pour les salariés : le coût de l’abonnement est intégralement pris en charge par l’entreprise, sans frais supplémentaires pour l’employé
En combinant une sécurité maximale, une interface accessible et une prise en charge financière par l’employeur, My Arkevia s’impose comme la solution incontournable pour moderniser et simplifier la gestion de vos documents administratifs tout au long de votre vie professionnelle.
